
Veranstaltungsschutz in Berlin
Wege, Kapazitäten, Einlasspunkte und Rettungswege stehen fest, bevor der erste Gast kommt. Was am Abend improvisiert wird, war vorher nicht geplant, und genau dort entstehen die Probleme.
Leistungsumfang
Wir stellen Sicherheitsmitarbeiter, Ordner und Brandschutzhelfer für Messen, Konzerte, Firmenfeiern, Tagungen und Clubs. Als Sicherheitsdienst aus Berlin-Lankwitz arbeiten wir in allen zwölf Bezirken und im angrenzenden Brandenburg, mit eigenen Kräften, ohne Subunternehmen. Für einen Kongresstag und eine Clubnacht gelten dieselben Grundregeln, die Besetzung sieht trotzdem völlig anders aus. Event Security ist das englische Wort dafür; wer nach einer Sicherheitsfirma für eine Veranstaltung sucht, meint dieselbe Leistung.
Sicherheitskonzept
Je nach Größe und Ort behördlich gefordert, dann liefern wir den sicherheitlichen Teil: Wege, Kapazitäten, Einlasspunkte, Rettungswege, Positionen.
Einlass- und Taschenkontrolle
Ticket- und Ausweisprüfung, Taschenkontrolle, Einlassselektion. Was hineindarf, legt Ihre Hausordnung fest, nicht die Kraft an der Tür.
Akkreditierung
Presse, Crew, Aussteller, Dienstleister: Wer welchen Ausweis bekommt und welche Zone er öffnet, steht vor dem ersten Aufbautag fest. Spontane Zusagen im Betrieb bringen jede Zonenlogik zu Fall.
Ordnerdienst
Feste Positionen innen und außen, Wegeführung, Deeskalation, Rettungswege freihalten. Ordnerdienst und Ordnungsdienst meinen dieselbe Aufgabe.
Crowdmanagement
Engstellen, Warteschlangen, Andrang vor dem Einlass, geballter Abfluss danach. Das meiste wird am Plan entschieden: Zuwege trennen, Schlangen führen, zweite Ausgänge öffnen.
Bühnen- und Backstage-Schutz
Zutritt nur mit Ausweis, auch für Bekannte des Veranstalters.
Auf- und Abbau, Parkplatzeinweisung
Technik und Ware sind vor und nach der Veranstaltung am ungeschütztesten. Dazu Absperrung, Anlieferverkehr, Stellflächen zuweisen, Feuerwehrflächen freihalten.
Brandschutzhelfer
Rettungswege und Löschmittel im Blick, Alarm auslösen, die Feuerwehr einweisen. Ist eine Brandsicherheitswache angeordnet, besetzen wir auch die.
Für wen sich das eignet
Die Anlässe unterscheiden sich stärker, als das gemeinsame Wort vermuten lässt. Messebetrieb auf dem Berliner Messegelände läuft über Tage: Akkreditierung und Zutrittslogik tragen die Arbeit, und die Nacht zwischen zwei Messetagen ist eine eigene Schicht. Eine große Halle stellt andere Fragen: Zuwege trennen, Schlangen führen, Abfluss nach dem Ende. Ein Clubabend entscheidet sich auf wenigen Metern an der Tür.
Messe und Kongress
Wertsachen über mehrere Tage. Besetzung: Akkreditierung, Einlass, Standbewachung.
Konzert
Andrang, Bühne, Presse. Besetzung: Einlass, Ordnungsdienst, Backstage.
Firmenfeier
Alkohol, offenes Ende. Besetzung: Einlass und dezente Präsenz.
Clubbetrieb
Selektion über die ganze Nacht. Besetzung: Doorman und Ordnungsdienst.
Tagung
Zutrittslogik und Presse. Besetzung: Empfang und Einlasskontrolle.
Open Air
Fläche und mehrere Zugänge. Besetzung: Besucherlenkung und Parkplatzeinweisung.
Ablauf
Planung
Wir sehen uns den Ort an und klären Wege, Kapazitäten und Zeitfenster mit der Veranstaltungsleitung, wo nötig mit der Behörde. Das Konzept liegt in der Regel zwei Werktage nach der Begehung vor.
Aufbau
Die Kräfte sind vor der Technik da. Positionen und Meldewege kommen ins Briefing, nicht per Zuruf in den Betrieb.
Veranstaltung
Feste Besetzung, ein Ansprechpartner, Dokumentation der Vorkommnisse.
Was im Ereignisfall passiert
Der erste Schritt ist immer die Deeskalation: ansprechen, trennen, herausbegleiten. Für Aufgriffe und Platzverweise setzen wir Kräfte mit Sachkunde ein.
Beim medizinischen Notfall sichern wir die Stelle, halten die Zufahrt frei und weisen den Rettungsdienst ein. Bei einer Vermisstenmeldung gehen Beschreibung und letzter Standort an alle Positionen, die Ausgänge werden besetzt.
Polizei und Feuerwehr übernehmen die Lage, sobald sie eintreffen; danach arbeiten wir zu. Jedes Vorkommnis wird mit Uhrzeit und Ergebnis festgehalten.
Häufige Fragen
Was kostet Veranstaltungsschutz in Berlin?
Pro Kraft und Stunde, nach den vier Faktoren für alle Bereiche. Der Kostentreiber ist hier nicht die Besucherzahl, sondern die Zahl der Positionen im Konzept: Jeder besetzte Zugang kostet Personal, unabhängig davon, wie viele Gäste kommen. Dazu Nachtstunden, weil kaum ein Anlass um 22 Uhr endet, Alkoholausschank und die Auf- und Abbautage, die oft mehr Stunden ergeben als die Veranstaltung selbst.
Wie viele Kräfte brauchen wir?
Die Personalstärke ergibt sich aus der Lage, nicht aus einer Faustregel: Besucherzahl, Fläche, Anzahl der Ein- und Ausgänge, Anlass, Uhrzeit und Alkoholausschank. Zwei Eingänge kosten mehr Personal als einer, unabhängig von der Besucherzahl. Die Zahl nennen wir nach der Begehung.
Wann sollte die Planung beginnen?
So früh, dass Konzept und Personal noch zusammenpassen, bei planbaren Veranstaltungen mehrere Wochen vorher, spätestens sobald Ort, Termin und erwartete Besucherzahl feststehen. Wird ein behördlich gefordertes Sicherheitskonzept nötig, verschiebt sich der Vorlauf weiter nach vorn. Kurzfristige Anfragen sind möglich, dafür rufen Sie direkt an.
Was ist der Unterschied zwischen Brandschutzhelfer und Brandsicherheitswache?
Brandschutzhelfer sind für die Erstlage da: Rettungswege und Löschmittel im Blick behalten, Sammelplatz kennen, Alarm auslösen, die Feuerwehr einweisen. Sie arbeiten im Ordnungsdienst mit, für die Brandbekämpfung sind sie nicht da.
Die Brandsicherheitswache ist etwas anderes: eine behördlich angeordnete Wache, vorgeschrieben im Genehmigungsverfahren, etwa bei besonderer Brandlast oder pyrotechnischen Effekten. Sie hat einen festgelegten Wachbereich, ist über die gesamte Dauer anwesend und richtet sich nach den Anforderungen der Feuerwehr. Sie ersetzt den Ordnungsdienst nicht, und der Ordnungsdienst ersetzt sie nicht. Steht sie in Ihrer Auflage, besetzen wir sie mit dafür ausgebildeten Kräften und stimmen Wachbereich und Dauer vorab mit Ihnen und der Feuerwehr ab. Einen zweiten Dienstleister brauchen Sie dafür nicht.
Übernehmen Sie die Abstimmung mit dem Ordnungsamt?
Wir bringen den sicherheitlichen Teil ein und nehmen an der Abstimmung teil. Verantwortlich gegenüber der Behörde bleibt der Veranstalter, das lässt sich nicht delegieren. Von uns kommen die Angaben zu Einlass, Wegeführung, Ordnungsdienst und Rettungswegen, samt Rückfragen dazu.
Was ist der Unterschied zwischen Ordnerdienst und Einlasskontrolle?
Die Einlasskontrolle arbeitet an der Grenze: Ticket, Ausweis, Tasche, Zustand. Sie entscheidet über den Zutritt. Der Ordner- oder Ordnungsdienst arbeitet innen und außen herum, mit festen Positionen, Wegeführung und Deeskalation. Kleine Veranstaltungen kommen mit einer verzahnten Besetzung aus, größere geben dem Einlass eigene Kräfte. Der Allgemeine Ordnungsdienst des Ordnungsamts ist wieder etwas anderes: hoheitlich und nicht buchbar.
Brauchen Kräfte an der Clubtür eine Sachkundeprüfung?
Ja. Für Bewachungen im Einlassbereich gastgewerblicher Diskotheken schreibt § 34a Absatz 1a Nummer 3 GewO die Sachkundeprüfung vor der IHK vor; die Unterrichtung reicht dafür nicht. Alle eingesetzten Kräfte sind zudem im Bewacherregister des Bundes eingetragen. Lassen Sie sich beides vor dem ersten Abend zeigen.
Ab wann braucht eine Veranstaltung Crowdmanagement?
Sobald mehr Menschen gleichzeitig ankommen oder gehen, als die Wege aufnehmen. Das hängt weniger an der Besucherzahl als an Engstellen: einer Treppe, einem Tor. Der Druck entsteht bei Einlassbeginn, in Programmpausen und am Ende. Besucherlenkung wird deshalb am Plan entschieden, nicht in der Situation.
Stellen Sie auch den Sanitätsdienst?
Nein. Keine Sanitäter, keine Sanitätswache, das ist ein eigenes Gewerk mit eigener Qualifikation. Ob eine Sanitätswache nötig ist und in welcher Stärke, gehört zwischen Veranstalter, Behörde und Hilfsorganisation geklärt. Im Ereignisfall arbeiten wir zu: melden, Einsatzstelle sichern, Rettungsweg freihalten, die Kräfte zum Patienten führen. Erste Hilfe leisten unsere Mitarbeiter, behandelt wird vom Rettungsdienst.
Was wir sonst noch übernehmen
Schildern Sie uns Ihre Lage
Sagen Sie uns Anlass, Ort, Datum und die erwartete Besucherzahl. Alles Weitere ergibt die Begehung vor Ort.
- info@va-sicherheit.de
- Bürozeiten
- Montag bis Freitag, 10:00–15:00 Uhr

